Dengan kemajuan teknologi yang terus berkembang, Google Workspace semakin memudahkan kolaborasi tim. Pada 31 Agustus 2026, Google akan meluncurkan fitur baru yang memungkinkan pengguna untuk mengelola fungsi “Ambil Catatan untuk Saya” langsung dari kontrol sentuh perangkat keras Google Meet. Fitur ini dirancang untuk memberikan kontrol yang lebih baik kepada peserta rapat yang berada di ruangan tanpa harus menggunakan mode Companion.
Mengenal Fitur “Ambil Catatan untuk Saya”
Fitur “Ambil Catatan untuk Saya” merupakan inovasi yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk membantu mencatat poin-poin penting selama rapat. Sebelumnya, pengguna harus bergabung melalui laptop dan menggunakan mode Companion untuk mengelola fitur ini. Dengan pembaruan terbaru, kontrol untuk mencatat kini dapat diakses langsung melalui layar sentuh perangkat keras Google Meet, menjadikannya lebih praktis dan efisien.
Keuntungan Menggunakan Kontrol Sentuh Google Meet
Visibilitas dan Kontrol yang Mudah
Pengguna kini dapat melihat status pencatatan dengan jelas melalui badge yang ditampilkan di layar kontrol sentuh. Ini mencerminkan pengalaman pengguna yang ada di web, sehingga peserta dapat dengan mudah mengetahui apakah Gemini sedang mencatat atau tidak. Pengguna juga dapat dengan mudah mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi ini hanya dengan sentuhan jari.
Kemampuan Off-the-Record
Salah satu keunggulan dari pembaruan ini adalah kemampuan untuk menghentikan pencatatan selama diskusi yang bersifat off-the-record. Peserta dapat dengan percaya diri menghentikan pencatatan dan melanjutkannya kembali hanya dengan satu tombol. Fitur ini sangat berguna untuk menjaga kerahasiaan informasi yang tidak ingin dicatat.
Bagaimana Memulai dengan Fitur Ini
Untuk memanfaatkan fitur “Ambil Catatan untuk Saya”, ada beberapa langkah yang perlu diikuti:
Bagi Admin
Admin perlu memastikan bahwa fitur ini diaktifkan untuk organisasi mereka. Fitur ini hanya tersedia pada perangkat keras Google Meet jika “Ambil Catatan untuk Saya” telah diaktifkan.
Bagi Pengguna Akhir
Selama rapat di perangkat keras Google Meet, pengguna hanya perlu mengetuk ikon “Ambil Catatan untuk Saya” pada kontrol sentuh untuk memulai atau menghentikan pencatatan. Untuk informasi lebih lanjut, pengguna dapat mengunjungi Pusat Bantuan Google Meet.
Jadwal Peluncuran Fitur
Pembaruan ini akan diluncurkan secara bertahap:
- Perangkat Early Preview: Peluncuran bertahap mulai 31 Agustus 2026 (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur).
- Domain Rilis Cepat dan Rilis Terjadwal: Peluncuran bertahap mulai 8 September 2026 (hingga 15 hari untuk visibilitas fitur).
Ketersediaan Fitur
Fitur ini tersedia untuk berbagai edisi Google Workspace, yaitu:
- Bisnis: Bisnis Standard dan Plus
- Perusahaan: Perusahaan Standard dan Plus
- Konsumen: Google AI Plus, Pro, dan Ultra
- Edisi Lain: Frontline Plus
- Tambahan Pendidikan: Google AI Pro untuk Pendidikan
Perlu dicatat bahwa meskipun rencana di atas mencakup “Ambil Catatan untuk Saya”, fitur ini hanya berfungsi pada perangkat keras Google Meet yang memerlukan lisensi terpisah. Beberapa pengguna mungkin melihat fitur ini jika mereka bergabung dalam rapat yang mendukung “Ambil Catatan untuk Saya” meskipun tidak memiliki lisensi yang mencakup fungsi tersebut.
Kesimpulan
Pembaruan pada Google Meet Hardware yang memungkinkan kontrol fitur “Ambil Catatan untuk Saya” secara langsung adalah langkah maju yang signifikan dalam meningkatkan kolaborasi tim. Dengan kemudahan akses dan kontrol yang lebih baik, peserta rapat dapat lebih fokus pada diskusi tanpa khawatir tentang pencatatan. Pastikan organisasi Anda memanfaatkan fitur ini untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam rapat.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan fitur “Ambil Catatan untuk Saya”?
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencatat poin-poin penting selama rapat secara otomatis menggunakan kecerdasan buatan.
Bagaimana cara mengaktifkan fitur ini?
Admin perlu mengaktifkan fitur ini untuk organisasi mereka, dan pengguna dapat mengaksesnya melalui kontrol sentuh Google Meet Hardware.
Apakah fitur ini tersedia untuk semua edisi Google Workspace?
Tidak, fitur ini hanya tersedia untuk edisi tertentu seperti Bisnis Standard, Perusahaan Standard, dan beberapa edisi lainnya.
Bisakah saya menghentikan pencatatan selama rapat?
Ya, pengguna dapat menghentikan pencatatan dengan mudah selama diskusi off-the-record dan melanjutkannya kembali kapan saja.
