Google Meet dan Microsoft Teams kini dapat digunakan secara lintas platform pada perangkat rapat berbasis Android AOSP. Fitur interoperabilitas ini telah tersedia secara umum untuk pelanggan Google Workspace yang menggunakan perangkat keras Google Meet maupun Microsoft Teams Rooms yang kompatibel.
Fitur interoperabilitas bawaan Google Meet dan Microsoft Teams memungkinkan pengguna bergabung ke rapat lintas platform langsung dari perangkat konferensi yang digunakan, tanpa harus berpindah ke komputer pribadi.
Interoperabilitas Google Meet dan Microsoft Teams Resmi Tersedia
Google memperluas kemampuan konferensi videonya dengan menghadirkan interoperabilitas bawaan antara Google Meet dan Microsoft Teams pada perangkat berbasis Android atau Android Open Source Project (AOSP).
Sebelumnya, kemampuan ini masih berada dalam tahap pratinjau awal. Setelah melalui periode tersebut, Google kini menjadikannya tersedia secara umum atau generally available. Artinya, fitur ini dapat digunakan oleh pelanggan Google Workspace yang memenuhi persyaratan perangkat dan konfigurasi layanan.
Melalui pembaruan ini, dua skenario utama dapat dilakukan:
- Pengguna dapat bergabung ke rapat Microsoft Teams melalui perangkat keras Google Meet berbasis Android AOSP.
- Pengguna dapat mengikuti rapat Google Meet melalui perangkat Microsoft Teams Rooms berbasis Android AOSP.
Kemampuan tersebut dirancang untuk membantu organisasi yang menggunakan kombinasi Google Workspace dan Microsoft 365. Dalam banyak perusahaan, tidak semua tim, pelanggan, vendor, atau mitra bisnis memakai platform kolaborasi yang sama. Interoperabilitas membantu mengurangi hambatan ketika peserta rapat menggunakan layanan konferensi video yang berbeda.
Apa Arti Android AOSP pada Perangkat Rapat?
Android AOSP adalah versi dasar Android yang dikembangkan secara terbuka dan dapat digunakan oleh produsen perangkat untuk membangun solusi khusus. Dalam konteks Google Meet dan Microsoft Teams, Android AOSP menjadi fondasi bagi berbagai perangkat konferensi, seperti panel kontrol rapat, kamera ruangan, layar konferensi, dan perangkat all-in-one.
Perangkat berbasis AOSP tidak selalu memiliki pengalaman yang sama seperti ponsel Android konsumen. Sistem operasi tersebut biasanya dioptimalkan untuk kebutuhan tertentu, termasuk penggunaan di ruang rapat, pengelolaan perangkat secara terpusat, keamanan perusahaan, serta integrasi dengan kamera dan mikrofon khusus.
Dukungan interoperabilitas yang terintegrasi pada perangkat AOSP membuat proses bergabung ke rapat lintas platform lebih praktis. Organisasi tidak harus menyediakan laptop tambahan di setiap ruang rapat hanya karena undangan menggunakan Microsoft Teams atau Google Meet.
Fitur Utama yang Diperoleh Pengguna
Bergabung ke Microsoft Teams dari perangkat Google Meet
Dengan dukungan baru ini, perangkat keras Google Meet berbasis Android AOSP dapat digunakan untuk mengikuti rapat Microsoft Teams. Pengguna yang menerima undangan Microsoft Teams dapat memanfaatkan perangkat konferensi di ruang rapat, bukan hanya membuka rapat dari komputer pribadi.
Skenario ini berguna bagi perusahaan yang menggunakan Google Meet sebagai solusi utama ruang rapat, tetapi tetap perlu berkomunikasi dengan pelanggan, pemasok, atau mitra yang menyelenggarakan rapat menggunakan Microsoft Teams.
Bergabung ke Google Meet dari Microsoft Teams Rooms
Interoperabilitas juga berjalan dari arah sebaliknya. Perangkat Microsoft Teams Rooms berbasis Android AOSP dapat digunakan untuk bergabung ke rapat Google Meet.
Hal ini membantu organisasi yang memiliki ruang rapat dengan perangkat Microsoft Teams Rooms, tetapi menerima undangan dari pengguna Google Workspace. Tim tidak perlu mengganti perangkat atau meminta penyelenggara membuat rapat baru di platform lain.
Pengalaman rapat yang lebih konsisten
Dukungan langsung pada perangkat ruang rapat dapat membantu menyederhanakan pengalaman pengguna. Peserta dapat menggunakan kamera, mikrofon, speaker, dan layar yang sudah terpasang di ruangan.
Namun, fitur dan kontrol yang tersedia dapat bergantung pada jenis perangkat, konfigurasi administrator, serta kemampuan layanan rapat yang digunakan. Karena itu, organisasi tetap perlu menguji perangkat dan alur bergabung sebelum menerapkannya secara luas, terutama untuk ruang rapat yang digunakan dalam pertemuan penting.
Manfaat bagi Organisasi yang Menggunakan Google Workspace
Google Workspace mencakup berbagai layanan produktivitas dan kolaborasi, seperti Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet, dan Google Chat. Dalam lingkungan perusahaan, layanan tersebut sering digunakan bersamaan dengan Microsoft 365 karena kebutuhan kerja sama dengan pihak eksternal.
Interoperabilitas antara Google Meet dan Microsoft Teams memberikan sejumlah manfaat praktis.
Mengurangi ketergantungan pada perangkat tambahan
Sebelum fitur lintas platform tersedia, pengguna mungkin perlu membawa laptop ke ruang rapat atau menyiapkan perangkat tambahan agar dapat mengikuti layanan konferensi yang berbeda. Dukungan bawaan mengurangi kebutuhan tersebut karena perangkat ruang rapat dapat digunakan secara langsung.
Mendukung kerja sama lintas perusahaan
Tidak semua organisasi memiliki kebijakan untuk menggunakan platform komunikasi yang sama. Perusahaan yang memakai Google Workspace dapat tetap berkomunikasi dengan organisasi pengguna Microsoft Teams tanpa memaksa salah satu pihak mengubah sistem kolaborasinya.
Menyederhanakan pengelolaan ruang rapat
Tim teknologi informasi dapat mengelola penggunaan perangkat melalui kebijakan dan konfigurasi yang berlaku pada perangkat konferensi. Dengan demikian, administrator dapat membuat prosedur yang lebih seragam untuk ruang rapat yang digunakan oleh karyawan maupun tamu eksternal.
Meningkatkan pemanfaatan investasi perangkat
Organisasi tidak harus segera mengganti perangkat keras hanya karena platform rapat yang digunakan berbeda. Perangkat Google Meet dan Microsoft Teams Rooms yang kompatibel dapat tetap dimanfaatkan untuk skenario rapat lintas layanan.
Informasi Peluncuran dan Ketersediaan
Google menyatakan bahwa fitur ini tersedia secara umum mulai 1 Oktober 2026. Untuk domain yang menggunakan Rapid Release maupun Scheduled Release, peluncuran penuh memerlukan waktu sekitar satu hingga tiga hari sejak tanggal tersebut agar fitur terlihat pada lingkungan pengguna.
Tanggal yang diumumkan adalah 1 Oktober 2026 dan tidak disertai jam peluncuran tertentu. Oleh karena itu, administrator di Indonesia dapat memantau ketersediaan fitur berdasarkan zona waktu dan jadwal pembaruan domain masing-masing. Tidak semua organisasi akan melihat perubahan pada waktu yang sama karena penerapan layanan Google Workspace dapat dilakukan secara bertahap.
Fitur ini tersedia bagi seluruh pelanggan Google Workspace yang memiliki perangkat keras Google Meet yang menjalankan Android atau AOSP, sesuai persyaratan dan konfigurasi yang dijelaskan dalam dokumentasi resmi Google.
Ketersediaan tersebut tidak berarti seluruh perangkat Android otomatis mendukung fitur ini. Dukungan bergantung pada perangkat konferensi yang memenuhi kriteria, versi perangkat lunak, pengaturan administrator, dan kebijakan layanan yang diterapkan pada organisasi.
Panduan Persiapan untuk Administrator
Administrator Google Workspace perlu memastikan perangkat dan kebijakan organisasi siap digunakan untuk rapat pihak ketiga. Beberapa langkah yang dapat dilakukan meliputi:
Periksa kelayakan perangkat
Pastikan perangkat Google Meet yang digunakan menjalankan Android atau AOSP yang didukung. Untuk organisasi yang memiliki banyak ruang rapat, inventaris perangkat sebaiknya diperiksa terlebih dahulu agar administrator mengetahui perangkat mana yang dapat menerima fitur tersebut.
Periksa kebijakan layanan konferensi pihak ketiga
Google menyediakan pengaturan untuk mengizinkan perangkat Meet bergabung ke layanan konferensi video pihak ketiga. Administrator perlu membuka dokumentasi Google Workspace Admin Help mengenai izin perangkat Meet untuk bergabung ke layanan tersebut.
Kebijakan ini penting karena organisasi mungkin memiliki aturan keamanan yang membatasi akses ke layanan eksternal. Sebelum mengaktifkan fitur, tim TI sebaiknya meninjau persyaratan keamanan, privasi, dan tata kelola internal.
Lakukan pengujian di ruang rapat
Pengujian dapat dilakukan dengan membuat rapat percobaan menggunakan Google Meet dan Microsoft Teams. Periksa apakah perangkat dapat menemukan atau menerima tautan rapat, mengaktifkan kamera dan mikrofon, menampilkan video peserta, serta menggunakan layar dan audio ruangan dengan baik.
Pengujian juga membantu menemukan kendala yang mungkin muncul karena konfigurasi jaringan, firewall, izin perangkat, atau versi firmware.
Berikan panduan kepada pengguna
Pengguna akhir perlu mengetahui cara bergabung ke rapat Microsoft Teams melalui perangkat Google Meet. Google menyediakan panduan khusus mengenai cara mengikuti rapat Microsoft Teams menggunakan perangkat keras Google Meet.
Instruksi internal sebaiknya menjelaskan langkah sederhana, seperti cara menemukan undangan rapat, memilih perangkat ruang rapat, serta melaporkan masalah audio atau video kepada tim dukungan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Penerapan
Walaupun interoperabilitas menyederhanakan akses rapat, administrator tetap perlu mempertimbangkan beberapa aspek.
Pertama, pengalaman rapat lintas platform mungkin tidak sepenuhnya identik dengan rapat yang menggunakan platform asli perangkat. Beberapa fungsi seperti kontrol moderator, tata letak video, berbagi konten, atau pengelolaan peserta dapat mengikuti batasan layanan dan perangkat yang digunakan.
Kedua, kualitas rapat tetap dipengaruhi oleh jaringan internet, kapasitas perangkat, mikrofon, speaker, dan kamera di ruang rapat. Interoperabilitas tidak menggantikan kebutuhan untuk menjaga koneksi jaringan dan perangkat tetap diperbarui.
Ketiga, organisasi perlu menyampaikan kebijakan penggunaan kepada karyawan. Rapat dengan pihak eksternal dapat melibatkan data perusahaan, sehingga pengguna harus memastikan bahwa mereka bergabung ke undangan yang benar dan mengikuti aturan keamanan informasi.
Dampak terhadap Strategi Kolaborasi Digital 2026
Pada 2026, organisasi semakin membutuhkan lingkungan kerja yang mampu menghubungkan berbagai aplikasi produktivitas. Google Workspace dan Microsoft 365 sering digunakan secara berdampingan, terutama pada perusahaan yang bekerja dengan banyak pelanggan dan mitra bisnis.
Dukungan interoperabilitas pada perangkat Android AOSP memperkuat pendekatan tersebut. Perusahaan dapat mempertahankan platform utama yang dipilih untuk pekerjaan internal, sekaligus menyediakan akses yang lebih fleksibel bagi komunikasi eksternal.
Bagi administrator, pembaruan ini juga menjadi alasan untuk mengevaluasi kembali standar ruang rapat. Perangkat konferensi tidak lagi hanya dinilai berdasarkan dukungan terhadap satu layanan, tetapi juga berdasarkan kemampuannya mendukung pola kerja hybrid, rapat lintas organisasi, keamanan, dan pengelolaan terpusat.
Kesimpulan
Interoperabilitas bawaan Google Meet dan Microsoft Teams pada perangkat Android AOSP kini tersedia secara umum. Fitur ini memungkinkan pengguna bergabung ke rapat Microsoft Teams dari perangkat Google Meet, serta mengikuti rapat Google Meet melalui Microsoft Teams Rooms berbasis Android AOSP.
Peluncuran dimulai pada 1 Oktober 2026 dengan waktu visibilitas penuh sekitar satu hingga tiga hari untuk domain Rapid Release dan Scheduled Release. Fitur ditujukan bagi pelanggan Google Workspace yang menggunakan perangkat keras Google Meet kompatibel.
Administrator disarankan memeriksa dokumentasi resmi, mengaktifkan izin layanan konferensi pihak ketiga bila diperlukan, menguji perangkat, dan memberikan panduan kepada pengguna. Dengan persiapan yang tepat, organisasi dapat mengurangi hambatan teknis dan memaksimalkan penggunaan ruang rapat di lingkungan kerja lintas platform.
FAQ
Apakah semua pelanggan Google Workspace bisa menggunakan fitur ini?
Fitur ini tersedia bagi pelanggan Google Workspace yang memiliki perangkat keras Google Meet berbasis Android atau AOSP yang memenuhi persyaratan dukungan. Ketersediaannya tetap bergantung pada jenis perangkat, versi perangkat lunak, dan konfigurasi administrator.
Apakah pengguna dapat bergabung ke Microsoft Teams dari perangkat Google Meet?
Ya. Perangkat Google Meet berbasis Android AOSP yang didukung dapat digunakan untuk bergabung ke rapat Microsoft Teams setelah pengaturan yang diperlukan diaktifkan oleh administrator.
Apakah Microsoft Teams Rooms dapat digunakan untuk mengikuti Google Meet?
Ya. Perangkat Microsoft Teams Rooms berbasis Android AOSP yang kompatibel dapat digunakan untuk bergabung ke rapat Google Meet melalui dukungan interoperabilitas ini.
Kapan fitur mulai tersedia?
Peluncuran dimulai pada 1 Oktober 2026. Untuk domain Rapid Release dan Scheduled Release, fitur dapat terlihat secara bertahap dalam waktu sekitar satu hingga tiga hari. Admin juga perlu memastikan kebijakan akses layanan konferensi pihak ketiga telah dikonfigurasi dengan benar.
