Dengan hadirnya fitur terbaru dari Google Meet, pengguna kini dapat memanfaatkan tangkapan layar visual dalam catatan rapat. Fitur ini akan segera tersedia secara umum dan diharapkan dapat meningkatkan efektivitas komunikasi dalam setiap pertemuan virtual.
Pengenalan Fitur Tangkapan Layar Visual
Dalam beberapa minggu ke depan, Google akan meluncurkan fitur tangkapan layar visual untuk opsi “Ambil Catatan untuk Saya” di Google Meet. Fitur ini secara otomatis menangkap konten yang dipresentasikan, seperti slide, diagram, dan grafik, dan menyimpannya ke dalam dokumen catatan rapat yang dihasilkan. Dengan cara ini, konteks visual yang penting akan terjaga bersamaan dengan ringkasan dan transkrip yang diucapkan.
Pengaturan Admin Sebelum Peluncuran Umum
Sebelum fitur ini tersedia untuk semua pengguna, admin memiliki kesempatan untuk menentukan apakah tangkapan layar dari konten yang dipresentasikan diizinkan dalam catatan rapat. Mereka dapat melakukan konfigurasi pengaturan preferensi di awal. Pengaturan admin dapat disesuaikan untuk selalu mengizinkan tangkapan layar (default) atau hanya mengizinkannya saat perekaman rapat diaktifkan.
Kontrol Visual dalam Catatan Rapat
Selama ini, transkrip rapat hanya mencakup apa yang diucapkan tanpa menyertakan konteks visual. Dengan hadirnya tangkapan layar visual, pengguna dapat dengan mudah melihat slide, grafik keuangan, atau diagram arsitektur yang dipresentasikan, yang akan secara otomatis disisipkan ke dalam dokumen Google yang dibuat melalui fitur “Ambil Catatan untuk Saya”.
Keamanan Data dan Kontrol Privasi
Penting untuk memastikan bahwa fitur ini juga memperhatikan aspek keamanan dan privasi pengguna. Berikut adalah beberapa kontrol yang diterapkan:
Notifikasi kepada Presenter
Ketika seorang pengguna mulai mempresentasikan di rapat yang menggunakan fitur “Ambil Catatan untuk Saya”, akan muncul notifikasi di layar yang memberi tahu presenter bahwa sistem mungkin akan menangkap tangkapan layar dari presentasi untuk dimasukkan ke dalam dokumen catatan rapat.
Kontrol Pengguna Akhir dalam Rapat
Presenter dan pengguna akhir dapat mengelola atau menonaktifkan pengambilan tangkapan layar visual kapan saja langsung dari panel catatan Google Meet.
Perlindungan Data Perusahaan
Tangkapan layar yang diambil selama rapat dilindungi oleh perlindungan data tingkat perusahaan dari Google Workspace, memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman.
Memulai dengan Fitur Ini
Bagi admin, pengaturan untuk fitur tangkapan layar visual sudah tersedia mulai hari ini. Admin dapat mengonfigurasi pengaturan tangkapan layar di konsol admin pada tingkat domain, Unit Organisasi (OU), atau grup. Untuk melakukannya, navigasikan ke Aplikasi > Google Workspace > Google Meet dan pilih antara mengizinkan tangkapan layar selalu atau hanya saat perekaman diaktifkan.
Bagi pengguna akhir, tidak ada tindakan yang perlu dilakukan saat ini. Ketika fitur ini resmi diluncurkan, presenter akan menerima notifikasi saat mempresentasikan dalam rapat dengan catatan yang diaktifkan dan dapat mengelola preferensi pengaturan dari panel catatan.
Jadwal Peluncuran Fitur
Pengaturan konsol admin sudah tersedia untuk domain dengan rilis cepat dan rilis terjadwal. Untuk pengguna akhir, fitur ini akan diluncurkan secara bertahap dalam waktu hingga 15 hari untuk visibilitas fitur pada kuartal ketiga tahun 2026. Kami akan memberikan pembaruan lebih lanjut di blog Pembaruan Workspace ketika tangkapan layar visual mulai diluncurkan kepada pengguna akhir.
Ketersediaan Fitur
Fitur ini akan tersedia untuk berbagai jenis akun:
- Bisnis: Standar Bisnis dan Plus
- Perusahaan: Standar Perusahaan dan Plus
- Pendidikan: Google AI Pro untuk Pendidikan
FAQ
Apa itu fitur “Ambil Catatan untuk Saya” di Google Meet?
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis mencatat informasi penting selama rapat, termasuk tangkapan layar dari presentasi yang dilakukan.
Bagaimana cara admin mengatur izin untuk tangkapan layar visual?
Admin dapat mengatur izin tangkapan layar melalui konsol admin dengan memilih opsi yang sesuai untuk domain, OU, atau grup mereka.
Apakah pengguna akhir perlu melakukan pengaturan apa pun untuk menggunakan fitur ini?
Tidak, pengguna akhir tidak perlu melakukan pengaturan apapun. Mereka akan menerima notifikasi saat fitur ini tersedia dan dapat mengelola preferensi dari panel catatan.
Apakah tangkapan layar visual aman untuk digunakan?
Ya, tangkapan layar yang diambil dilindungi oleh perlindungan data tingkat perusahaan Google Workspace, sehingga informasi tetap aman dan terlindungi.
Dengan fitur baru ini, Google Meet semakin memperkuat posisinya sebagai platform rapat virtual yang efektif dan aman, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara tim di berbagai lokasi.
