Google memperluas kemampuan Gemini Notebook di Google Classroom dengan menghadirkan ringkasan insight bagi guru serta pengaturan berbagi eksternal yang lebih terperinci untuk administrator Google Workspace for Education.
Google terus mengembangkan pemanfaatan kecerdasan buatan dalam ekosistem Google Workspace for Education. Setelah memperkenalkan Gemini Notebook yang dapat dipimpin dan ditugaskan oleh guru melalui Google Classroom, kini tersedia fitur insight summaries atau ringkasan insight untuk membantu pendidik memahami cara siswa berinteraksi dengan notebook yang diberikan.
Pembaruan ini memungkinkan guru memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai pertanyaan siswa, topik yang sering muncul, area pemahaman yang sudah kuat, serta materi yang masih membutuhkan dukungan. Dengan begitu, percakapan siswa dengan Gemini Notebook dapat menjadi salah satu sumber informasi tambahan ketika guru mengevaluasi proses pembelajaran dan menyiapkan pelajaran berikutnya.
Di sisi pengelolaan, administrator Google Workspace kini juga dapat mengatur berbagi eksternal Gemini Notebook secara lebih fleksibel. Pengaturan tersebut mencakup kontrol berdasarkan domain tepercaya atau Trusted Domains, sehingga sekolah dapat menentukan dengan lebih presisi organisasi mana yang boleh berkolaborasi menggunakan notebook.
Apa yang Baru di Gemini Notebook Google Classroom?
Fitur ringkasan insight dirancang khusus untuk Gemini Notebook yang dibuat dan ditugaskan melalui Google Classroom. Guru tidak hanya melihat bahwa siswa telah menggunakan notebook, tetapi juga mendapatkan rangkuman yang membantu menafsirkan pola interaksi siswa secara lebih praktis.
Ringkasan ini dibuat menggunakan Gemini berdasarkan percakapan siswa dengan notebook yang ditugaskan oleh guru. Informasi tersebut dapat membantu pendidik memahami respons siswa terhadap materi, mengidentifikasi kebingungan yang umum, dan menentukan topik yang perlu dibahas kembali di kelas.
Ringkasan umum aktivitas siswa
Guru dapat melihat ringkasan keseluruhan mengenai bagaimana siswa berinteraksi dengan notebook yang telah ditugaskan. Informasi ini memberikan konteks awal tentang tingkat keterlibatan siswa terhadap materi yang tersedia.
Ringkasan umum tidak dimaksudkan untuk menggantikan penilaian guru. Sebaliknya, fitur ini berfungsi sebagai alat bantu untuk mempercepat peninjauan aktivitas pembelajaran dan membantu guru menemukan pola yang mungkin sulit terlihat jika setiap percakapan harus diperiksa satu per satu.
Topik dan pola percakapan yang sering muncul
Selain gambaran umum, Gemini dapat menampilkan contoh tema yang sering dibicarakan siswa. Tema tersebut dapat berupa pertanyaan yang banyak diajukan, konsep yang tampaknya sudah dipahami dengan baik, atau area tertentu yang masih memerlukan penjelasan tambahan.
Contohnya, apabila banyak siswa menanyakan konsep yang sama, guru dapat mempertimbangkan untuk memberikan penjelasan ulang, membuat latihan tambahan, atau mengubah pendekatan pembelajaran. Sebaliknya, tema yang menunjukkan pemahaman kuat dapat menjadi dasar untuk memperluas materi atau memberikan tantangan lanjutan.
Transkrip percakapan setiap siswa
Untuk memperoleh konteks yang lebih lengkap, guru juga dapat mengakses transkrip chat individual dari notebook yang ditugaskan. Akses ini memungkinkan guru meninjau percakapan secara langsung dan memeriksa apakah ringkasan yang dihasilkan AI sesuai dengan konteks sebenarnya.
Ketersediaan transkrip juga penting karena ringkasan otomatis tetap perlu ditinjau secara kritis. Guru dapat menggunakan percakapan tersebut untuk memahami cara siswa menyusun pertanyaan, menjelaskan kesulitan, atau menindaklanjuti jawaban yang diberikan Gemini.
Privasi Siswa dan Transparansi Penggunaan AI
Karena percakapan di notebook yang ditugaskan dapat dilihat oleh guru, siswa akan menerima pemberitahuan di dalam Gemini Notebook. Pemberitahuan ini menjelaskan bahwa percakapan mereka pada notebook yang ditugaskan dapat diakses oleh guru.
Transparansi tersebut menjadi bagian penting dalam penggunaan AI di lingkungan pendidikan. Siswa perlu mengetahui ruang lingkup penggunaan notebook, tujuan pemantauan percakapan, serta pihak yang dapat mengakses informasi tersebut. Sekolah dan guru juga sebaiknya menyampaikan aturan penggunaan dengan bahasa yang mudah dipahami sebelum notebook digunakan dalam kegiatan belajar.
Guru dapat memanfaatkan transkrip sebagai konteks pembelajaran, bukan semata-mata sebagai alat pengawasan. Percakapan siswa idealnya dipahami sebagai sumber informasi untuk memberikan dukungan akademik, menemukan kesulitan belajar, dan menyusun tindak lanjut yang sesuai.
Pengaturan Berbagi Eksternal Gemini Notebook untuk Administrator
Google Workspace administrator kini dapat mengaktifkan berbagi eksternal Gemini Notebook menggunakan kontrol yang lebih terperinci di Admin console. Sebelumnya, kebijakan berbagi perlu dikelola dengan mempertimbangkan batasan domain. Dengan dukungan Trusted Domains, administrator dapat menentukan domain eksternal yang dianggap tepercaya.
Pengaturan ini berguna bagi sekolah atau institusi pendidikan yang bekerja sama dengan organisasi lain. Sebagai contoh, guru dan siswa dapat berada di domain yang berbeda, tetapi keduanya tetap bisa menggunakan notebook yang dibuat dan ditugaskan melalui Google Classroom apabila domain tersebut telah ditetapkan sebagai domain tepercaya dan administrator mengizinkan berbagi dengan domain tepercaya.
Kontrol pada domain, unit organisasi, dan grup
Berbagi eksternal Gemini Notebook dinonaktifkan secara default. Administrator dapat mengelolanya pada beberapa tingkat, yaitu:
- tingkat domain;
- unit organisasi atau organizational unit (OU);
- grup tertentu.
Pendekatan berbasis OU dan grup memungkinkan sekolah menerapkan kebijakan berbeda sesuai kebutuhan. Misalnya, akses berbagi eksternal dapat diaktifkan untuk kelompok guru yang terlibat dalam proyek kolaborasi, tetapi tetap dinonaktifkan untuk pengguna lain yang tidak membutuhkannya.
Sebelum mengaktifkan fitur ini, administrator perlu memastikan bahwa domain mitra memang sesuai dengan kebijakan sekolah. Pengelolaan domain tepercaya juga sebaiknya dilakukan secara berkala agar akses eksternal yang tidak lagi diperlukan dapat segera ditinjau atau dicabut.
Syarat Penggunaan Insight Gemini Notebook
Akses terhadap fitur ini bergantung pada konfigurasi Google Workspace for Education yang diterapkan administrator. Guru dan siswa harus berada dalam grup atau unit organisasi yang mengaktifkan Gemini Notebook.
Persyaratan bagi guru
Guru harus berada dalam grup atau OU dengan Gemini Notebook berstatus aktif. Dengan konfigurasi tersebut, guru dapat membuat serta menugaskan notebook melalui Google Classroom dan melihat ringkasan insight dari notebook yang memenuhi syarat.
Persyaratan bagi siswa
Siswa juga harus berada dalam grup atau OU yang mengaktifkan Gemini Notebook. Selain itu, siswa perlu berinteraksi dengan notebook yang ditugaskan agar guru dapat memperoleh ringkasan insight berdasarkan percakapan tersebut.
Jika Gemini Notebook belum diaktifkan untuk pengguna, guru maupun siswa tidak akan dapat menggunakan kemampuan yang berkaitan dengan notebook tersebut. Administrator dapat merujuk ke pusat bantuan Google Workspace untuk mempelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan Gemini Notebook bagi pengguna tertentu.
Cara Memanfaatkan Ringkasan Insight dalam Pembelajaran
Ringkasan insight dapat digunakan sebagai bagian dari alur evaluasi pembelajaran yang lebih luas. Fitur ini bukan pengganti observasi guru, hasil tugas, diskusi kelas, maupun asesmen formal, tetapi dapat membantu menyatukan informasi dari interaksi digital siswa.
Berikut beberapa pendekatan yang dapat diterapkan:
- Meninjau pertanyaan yang berulang: gunakan tema pertanyaan umum untuk menentukan konsep yang perlu dijelaskan kembali.
- Mendeteksi area dukungan: periksa percakapan individual untuk memahami kesulitan siswa secara lebih kontekstual.
- Menyesuaikan rencana pelajaran: jadikan pola interaksi sebagai masukan ketika menyusun aktivitas pembelajaran berikutnya.
- Memverifikasi ringkasan AI: bandingkan ringkasan dengan transkrip percakapan sebelum mengambil keputusan pembelajaran.
- Menjaga komunikasi dengan siswa: jelaskan bahwa notebook yang ditugaskan memiliki visibilitas berbeda dari percakapan pribadi atau alat AI lain.
Dalam praktiknya, guru tetap memegang peran utama dalam menafsirkan informasi. Ringkasan yang dibuat AI dapat membantu menghemat waktu, tetapi keputusan tentang intervensi, penilaian, dan dukungan siswa harus mempertimbangkan konteks kelas secara menyeluruh.
Jadwal Peluncuran dan Ketersediaan
Ringkasan insight mulai diluncurkan untuk pengguna Google Workspace for Education pada 19 Oktober 2026. Untuk domain yang menggunakan Rapid Release maupun Scheduled Release, visibilitas fitur diperkirakan tersedia dalam proses peluncuran penuh selama satu hingga tiga hari.
Google juga menyampaikan bahwa fitur ini akan tersedia bagi pengguna Gemini LTI™ dalam beberapa minggu setelah peluncuran awal. Sementara itu, kemampuan berbagi eksternal Gemini Notebook menggunakan kontrol terperinci di Admin console telah tersedia.
Fitur ini ditujukan bagi edisi Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus. Ketersediaan aktual dapat bergantung pada edisi yang digunakan, konfigurasi administrator, serta status aktivasi Gemini Notebook untuk guru dan siswa.
Panduan untuk Admin dan Pengguna
Administrator yang ingin menerapkan fitur ini sebaiknya memulai dengan memeriksa unit organisasi dan grup yang akan mendapatkan akses. Pastikan Gemini Notebook telah diaktifkan bagi guru yang akan membuat tugas dan siswa yang akan menggunakannya.
Untuk kolaborasi lintas organisasi, administrator dapat meninjau pengaturan berbagi eksternal dan menambahkan domain mitra sebagai domain tepercaya jika sesuai dengan kebijakan institusi. Karena berbagi eksternal berada dalam kondisi nonaktif secara default, setiap perubahan perlu dilakukan secara sengaja dan terdokumentasi.
Guru dapat mempelajari cara membuat dan menugaskan Gemini Notebook melalui panduan Google Classroom. Siswa juga perlu mendapatkan panduan khusus mengenai cara menggunakan notebook, memahami pemberitahuan visibilitas percakapan, dan menggunakan Gemini secara bertanggung jawab dalam proses belajar.
FAQ
Apakah guru dapat melihat semua percakapan siswa di Gemini Notebook?
Guru dapat melihat transkrip percakapan dari Gemini Notebook yang ditugaskan melalui Google Classroom. Siswa akan menerima pemberitahuan bahwa percakapan pada notebook yang ditugaskan dapat dilihat oleh guru. Fitur ini tidak secara otomatis berarti semua aktivitas siswa di layanan Gemini lainnya dapat diakses oleh guru.
Apakah ringkasan insight tersedia untuk semua Gemini Notebook?
Tidak. Ringkasan insight hanya tersedia untuk Gemini Notebook yang ditugaskan melalui Google Classroom. Siswa juga harus berinteraksi dengan notebook tersebut agar tersedia informasi yang dapat dirangkum.
Apakah berbagi eksternal Gemini Notebook langsung aktif?
Tidak. Berbagi eksternal Gemini Notebook dinonaktifkan secara default. Administrator dapat mengaktifkannya menggunakan kontrol di Admin console, termasuk pengaturan domain tepercaya, OU, dan grup.
Edisi Google Workspace apa yang mendukung fitur ini?
Fitur ini tersedia untuk Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus. Pengguna Gemini LTI™ akan mendapatkan ketersediaan fitur dalam beberapa minggu setelah peluncuran awal.
