Meta Description: Temukan pembaruan terbaru Google Workspace Mei 2026, termasuk ikon baru, fitur Polly, dan banyak lagi untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Pada Mei 2026, Google Workspace menghadirkan serangkaian pembaruan menarik yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan produktivitas. Dari desain ikon baru yang modern hingga fitur inovatif untuk mempermudah kolaborasi, semua pembaruan ini bertujuan untuk menyempurnakan alat yang telah menjadi bagian penting dalam kehidupan sehari-hari kita. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai pembaruan yang diluncurkan dan bagaimana mereka dapat membantu Anda dalam pekerjaan sehari-hari.
Desain Ikon Baru untuk Aplikasi Google Workspace
Salah satu pembaruan paling mencolok adalah pengenalan identitas visual baru untuk ikon aplikasi Google Workspace. Dalam beberapa minggu ke depan, pengguna akan melihat ikon baru untuk aplikasi seperti Gmail, Calendar, Chat, Meet, Drive, Docs, Slides, Sheets, Vids, Keep, Forms, Voice, Sites, dan Tasks. Desain ini tidak hanya memberikan tampilan yang lebih modern, tetapi juga membantu setiap aplikasi memiliki identitas yang lebih jelas dan mudah dikenali.
Menyederhanakan Pengambilan Keputusan dengan Polly di Google Chat
Di era kerja yang cepat, pengambilan keputusan yang efisien sangat penting. Dengan hadirnya Polly di Google Chat, pengguna dapat membuat jajak pendapat interaktif dalam percakapan yang sudah ada. Fitur ini mengurangi kerumitan dalam diskusi panjang dan membantu tim mencapai konsensus dengan lebih cepat. Dengan Polly, Anda dapat mengumpulkan pendapat anggota tim secara real-time, sehingga keputusan dapat diambil dengan lebih tepat dan cepat.
Peningkatan Peringatan File Luar Domain
Google Workspace juga memperkenalkan peningkatan pada peringatan file luar domain yang telah diluncurkan pada April 2025. Peringatan ini memberikan badge yang mengingatkan pengguna tentang dokumen dan pengguna di luar organisasi mereka. Pembaruan ini bertujuan untuk mencegah kebocoran data yang tidak disengaja dan serangan phishing yang dapat menyamar sebagai konten internal.
Sinkronisasi Otomatis Google Drive di NotebookLM
Dengan pembaruan terbaru, pengguna NotebookLM kini dapat menikmati sinkronisasi otomatis dengan Google Drive. Sebelumnya, jika Anda mengunggah file di Google Docs, Sheets, atau Slides, Anda harus memperbarui secara manual di NotebookLM untuk melihat perubahan. Kini, konten dalam file Drive Anda akan diperbarui secara otomatis, sehingga informasi di dalam notebook selalu terkini.
Integrasi Gemini LTI dengan Powerschool Schoology
Pengguna Gemini LTI kini dapat menambahkan konten langsung dari kursus mereka saat membuat notebook di Powerschool Schoology. Integrasi ini memungkinkan pendidik dan siswa untuk menghubungkan materi kursus dengan penelitian dan analisis berbasis AI, serta menghasilkan artefak Studio seperti audio dan video, infografis, dan presentasi berdasarkan sumber daya Schoology mereka.
Kendali Admin yang Lebih Granular untuk Workspace Studio
Pembaruan lainnya adalah peningkatan kendali admin untuk langkah-langkah dan starter di Workspace Studio. Admin kini dapat menentukan langkah dan starter mana yang dapat digunakan oleh orang-orang di organisasi mereka untuk membuat alur kerja, baik berdasarkan layanan Workspace atau secara individu. Ini memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam mengelola alur kerja dan kolaborasi di dalam tim.
Pendeteksian Anomali di Connected Sheets
Google Workspace kini menawarkan fitur pendeteksian anomali di Connected Sheets. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengidentifikasi ketidakteraturan dan outlier dalam data time-series saat menganalisis dataset BigQuery dari Google Sheets. Dengan pendeteksian anomali, pengguna dapat membedakan antara tren yang diharapkan dan outlier yang sebenarnya tanpa memerlukan pelatihan model manual atau pengetahuan SQL yang kompleks.
Akses Mudah untuk Fitur Ask Gemini di Google Meet
Fitur Ask Gemini kini lebih mudah diakses di antarmuka web Google Meet. Dengan memindahkan kotak prompt Ask Gemini ke sudut kiri bawah, pengguna dapat dengan cepat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan selama pertemuan tanpa mengganggu alur diskusi.
Keamanan dengan Device Bound Session Credentials (DBSC)
Google telah merilis Device Bound Session Credentials (DBSC) untuk browser Chrome di Windows, yang kini tersedia secara umum dan diaktifkan secara default untuk pengguna Google Workspace. Fitur ini bertujuan untuk mencegah pengambilalihan akun dengan meningkatkan keamanan sesi pengguna.
Berbagi Konten dari Aplikasi Gemini Secara Aman
Pengguna Google Workspace kini dapat berbagi snapshot dari chat, kanvas, dan media yang dihasilkan di aplikasi Gemini dengan aman melalui Google Drive. Fitur ini memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan berbagi informasi dengan cara yang lebih terjamin keamanannya.
Keterhubungan Google Chat dengan Microsoft Teams
Google Chat kini dapat terhubung dengan Microsoft Teams melalui NextPlane OpenHub, memungkinkan organisasi untuk berkomunikasi dengan pelanggan, mitra, dan pemasok yang menggunakan Microsoft Teams. Ini merupakan langkah penting untuk mengatasi batasan komunikasi antar organisasi yang menggunakan platform berbeda.
Ekspor dan Konversi Slides yang Dienkripsi di Vault
Admin kini dapat melakukan ekspor massal untuk Slides yang dienkripsi di sisi klien menggunakan Vault atau Data Export (takeout), dan kemudian mengonversinya menjadi file PowerPoint. Ini memberikan organisasi kontrol penuh atas data sensitif dalam format yang sangat portabel.
Memantau Kemajuan Siswa di Google Classroom
Google Classroom kini memungkinkan pendidik untuk menandai pekerjaan dan rubrik dengan tujuan pembelajaran, termasuk standar dan keterampilan tertentu. Pembaruan ini memberikan cara yang lebih terstruktur untuk memantau perkembangan siswa dan memastikan bahwa mereka mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan.
FAQ
Apa saja fitur baru yang diperkenalkan di Google Workspace Mei 2026?
Fitur baru termasuk desain ikon aplikasi yang diperbarui, integrasi Polly di Google Chat, peningkatan peringatan file luar domain, dan banyak lainnya yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi.
Bagaimana cara menggunakan Polly di Google Chat?
Pengguna dapat membuat jajak pendapat interaktif langsung dalam percakapan di Google Chat untuk mengumpulkan pendapat tim secara real-time.
Apakah ada peningkatan keamanan di Google Workspace?
Ya, Google Workspace kini memiliki Device Bound Session Credentials (DBSC) yang dirilis untuk meningkatkan keamanan sesi pengguna di browser Chrome.
Bagaimana cara memantau kemajuan siswa di Google Classroom?
Pendidik dapat menandai pekerjaan dan rubrik dengan tujuan pembelajaran, yang memungkinkan mereka untuk memantau perkembangan siswa secara lebih terstruktur.
Dengan berbagai pembaruan ini, Google Workspace terus berkomitmen untuk menyediakan alat yang lebih baik dan lebih aman bagi penggunanya. Pastikan Anda memanfaatkan semua fitur baru ini untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi di tempat kerja Anda.
