Google Meet terus berupaya meningkatkan pengalaman pengguna dengan menghadirkan fitur-fitur inovatif. Salah satu yang terbaru adalah kemampuan untuk menyesuaikan catatan pertemuan yang dihasilkan oleh AI. Dengan fitur ini, pengguna dapat lebih mudah mengelola dan merangkum informasi penting dari setiap pertemuan. Artikel ini akan membahas lebih dalam mengenai fitur “Take notes for me” yang kini dilengkapi dengan opsi kustomisasi yang lebih baik dan bagian baru yang bernama “Decisions”.
Memahami Fitur “Take Notes for Me”
Fitur “Take notes for me” di Google Meet dirancang untuk membantu pengguna dalam mencatat poin-poin penting selama pertemuan. Dengan pembaruan terbaru, pengguna kini memiliki kontrol lebih besar terhadap catatan yang dihasilkan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih tingkat detail catatan yang diinginkan, sehingga catatan menjadi lebih mudah dipahami dan dapat diambil tindakan lebih lanjut.
Kustomisasi Bagian Catatan
Pengguna kini dapat menyesuaikan bagian-bagian catatan yang ingin ditampilkan selama pertemuan. Dalam menu panggilan, terdapat opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bagian tertentu, seperti:
- Ringkasan: Menyediakan gambaran umum dari pertemuan.
- Keputusan: Mencatat hasil dan status keputusan yang diambil.
- Langkah Selanjutnya: Menyusun tindakan yang perlu diambil setelah pertemuan.
- Detail: Informasi tambahan yang mungkin diperlukan.
Penting untuk dicatat bahwa perubahan ini hanya akan mempengaruhi pertemuan yang sedang berlangsung dan tidak akan mengubah tampilan default untuk panggilan di masa mendatang.
Bagian “Decisions” yang Baru
Bagian baru yang diperkenalkan adalah “Decisions”, yang secara eksplisit menangkap hasil dari diskusi dan melacak statusnya. Status yang dapat ditentukan meliputi:
- Aligned: Keputusan yang disepakati oleh semua pihak.
- Needs further discussion: Keputusan yang memerlukan diskusi lebih lanjut.
- Disagreed: Keputusan yang tidak disetujui oleh satu atau lebih peserta.
- Shelved: Keputusan yang ditunda untuk dibahas di kemudian hari.
Bagian “Decisions” ini saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris, tetapi diharapkan akan segera hadir dalam bahasa lain untuk mendukung pengguna di seluruh dunia.
Peningkatan Ringkasan Catatan
Selain penambahan bagian baru, ringkasan catatan juga telah diperbaiki untuk memberikan informasi yang lebih ringkas dan mudah dibaca. Dengan peningkatan ini, pengguna dapat dengan cepat menangkap poin-poin kunci pertemuan tanpa harus membaca catatan yang panjang. Hal ini tentu saja mengurangi kebutuhan untuk memformat ulang catatan secara manual setelah pertemuan selesai.
Cara Menggunakan Fitur Ini
Bagi pengguna yang ingin memanfaatkan fitur ini, berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:
- Pada Pengguna Akhir: Aktifkan fitur “Take notes for me” dalam pertemuan Anda. Cobalah menyesuaikan bagian mana yang ingin Anda sertakan dalam catatan Anda, terutama bagian ringkasan dan keputusan.
- Pada Admin: Tidak ada kontrol admin khusus untuk fitur ini. Fitur ini akan tersedia untuk semua pengguna yang memiliki akses ke “Take notes for me”.
Untuk informasi lebih lanjut, pengguna dapat mengunjungi Pusat Bantuan Google.
Jadwal Peluncuran dan Ketersediaan
Peluncuran fitur ini dimulai pada 30 April 2026 dengan kecepatan peluncuran bertahap. Pengguna di domain Rilis Cepat dan Rilis Terjadwal dapat mengharapkan visibilitas fitur ini dalam waktu hingga 15 hari. Fitur ini tersedia untuk berbagai edisi Google Workspace, termasuk:
- Business: Business Standard dan Plus
- Enterprise: Enterprise Standard dan Plus
- Other Editions: Frontline Plus
- Add-ons Pendidikan: Google AI Pro untuk Pendidikan
- Consumer: Google AI Pro dan Ultra
Kesimpulan
Dengan fitur baru ini, Google Meet semakin memudahkan pengguna dalam mencatat dan mengelola informasi penting selama pertemuan. Kustomisasi catatan yang lebih baik dan bagian “Decisions” yang baru akan membantu tim dalam mengambil keputusan yang lebih efektif dan terstruktur. Dengan terus berinovasi, Google Workspace tetap menjadi pilihan utama bagi banyak organisasi dalam menjalankan kolaborasi yang produktif.
FAQ
Apa itu fitur “Take notes for me” di Google Meet?
Fitur “Take notes for me” memungkinkan pengguna untuk secara otomatis mencatat poin-poin penting selama pertemuan, dengan opsi kustomisasi yang lebih baik.
Bagaimana cara mengaktifkan fitur ini?
Pengguna dapat mengaktifkan fitur ini dalam pengaturan pertemuan mereka di Google Meet dan menyesuaikan bagian catatan yang ingin ditampilkan.
Apakah bagian “Decisions” tersedia dalam bahasa lain?
Saat ini, bagian “Decisions” hanya tersedia dalam bahasa Inggris, tetapi diharapkan akan segera hadir dalam bahasa lainnya.
Apakah ada kontrol admin untuk fitur ini?
Tidak ada kontrol admin khusus untuk fitur “Take notes for me”. Semua pengguna yang memiliki akses dapat menggunakannya.
