Google Meet memperluas kontrol fitur “Catat untuk saya” dengan opsi pencatatan otomatis untuk rapat yang melibatkan sedikitnya tiga orang. Pengaturan baru ini berlaku bagi admin Google Workspace dan pengguna akhir, dengan konfigurasi berbeda berdasarkan edisi layanan.
Mulai 29 September 2026, domain Rapid Release dan Scheduled Release akan menerima peluncuran bertahap. Karena menggunakan extended rollout, fitur mungkin baru terlihat di sebagian pengguna setelah lebih dari 15 hari sejak proses distribusi dimulai. Admin Google Workspace perlu meninjau konfigurasi organisasinya agar pencatatan rapat berjalan sesuai kebijakan perusahaan atau institusi pendidikan.
Apa yang Berubah pada Fitur “Catat untuk Saya” di Google Meet?
Sebelumnya, admin hanya memiliki dua pilihan untuk mengatur fitur “Catat untuk saya” di Google Meet: mengaktifkan atau menonaktifkan pencatatan otomatis untuk seluruh rapat.
Google kini menambahkan opsi ketiga. Melalui opsi ini, pencatatan otomatis hanya dapat diaktifkan untuk rapat yang memenuhi jumlah peserta tertentu, yaitu rapat dengan tiga orang atau lebih.
Perubahan ini memberikan kontrol yang lebih fleksibel bagi organisasi. Rapat satu lawan satu, misalnya, tidak harus otomatis menghasilkan catatan jika organisasi hanya membutuhkan dokumentasi untuk diskusi kelompok, rapat proyek, atau pertemuan yang melibatkan lebih banyak peserta.
Pengaturan baru tersebut berlaku pada dua tingkat:
- Pengaturan admin: menentukan konfigurasi bawaan untuk pengguna dalam organisasi.
- Pengaturan pengguna akhir: memungkinkan setiap pengguna menyesuaikan preferensi pencatatan pada rapat yang mereka selenggarakan.
Google menyampaikan bahwa pengaturan ini mulai berdampak pada pengguna sejak 29 September 2026. Tidak ada jam peluncuran spesifik yang disebutkan, sehingga tanggal tersebut perlu dipahami sebagai awal distribusi, bukan waktu pasti ketika fitur langsung tersedia untuk semua akun.
Perubahan Pengaturan Admin Google Workspace
Admin Google Workspace kini dapat menentukan apakah fitur “Catat untuk saya” akan aktif pada semua rapat atau hanya rapat dengan sedikitnya tiga peserta. Opsi baru ini dirancang untuk membantu organisasi menyeimbangkan produktivitas, dokumentasi, dan kebutuhan privasi dalam pertemuan daring.
Dengan pengaturan berbasis jumlah peserta, organisasi dapat mengurangi pencatatan yang tidak diperlukan pada percakapan kecil, sekaligus tetap menyimpan rangkuman rapat yang dianggap lebih penting.
Konfigurasi bawaan berdasarkan edisi layanan
Pengaturan default tidak sama untuk semua pelanggan Google Workspace. Berikut pembagian konfigurasi yang disampaikan Google:
- Business Standard dan Business Plus: opsi pencatatan otomatis untuk rapat dengan tiga orang atau lebih diaktifkan secara default.
- Enterprise Standard dan Enterprise Plus: opsi tersebut dinonaktifkan secara default.
- Frontline Plus: opsi tersebut dinonaktifkan secara default.
- Google AI Pro for Education: opsi tersebut dinonaktifkan secara default.
Admin tetap dapat mengubah konfigurasi tersebut melalui Admin console. Dengan demikian, pengaturan bawaan tidak bersifat permanen. Organisasi dapat menyesuaikannya dengan kebijakan internal, aturan perlindungan data, atau kebutuhan operasional masing-masing.
Perusahaan yang menggunakan Business Standard atau Business Plus sebaiknya memeriksa pengaturan sebelum 29 September 2026 karena opsi baru akan aktif secara default. Sementara itu, pelanggan Enterprise, Frontline Plus, dan Google AI Pro for Education perlu mengaktifkannya secara manual jika ingin menggunakan pencatatan otomatis untuk rapat dengan tiga peserta atau lebih.
Pengaturan untuk Pengguna Akhir
Selain kontrol admin, Google Meet juga memperkenalkan opsi baru bagi pengguna akhir. Pengguna dapat memilih pengaturan bernama “For all meetings I host with 3+ guests”, atau dalam konteks bahasa Indonesia, pengaturan untuk mengaktifkan pencatatan pada semua rapat yang mereka selenggarakan dengan tiga tamu atau lebih.
Pengguna perlu membedakan pengaturan ini dari kebijakan organisasi. Admin menetapkan konfigurasi awal atau default, sedangkan pengguna dapat meninjau dan, sesuai kebijakan yang berlaku, mengubah preferensi melalui pengaturan Google Meet.
Saat opsi tersebut mulai tersedia, pengguna disarankan membuka kembali pengaturan Meet untuk memastikan pilihan pencatatan sudah sesuai. Hal ini penting terutama bagi pengguna yang sebelumnya pernah mengikuti pengujian fitur melalui program Gemini Alpha.
Perlu diperhatikan bahwa istilah yang digunakan Google pada pengaturan pengguna adalah “3+ guests”, yaitu tiga tamu atau lebih yang diundang oleh penyelenggara rapat. Sementara itu, penjelasan untuk pengaturan admin menggunakan kriteria rapat dengan tiga orang atau lebih. Karena perbedaan istilah ini, admin dan pengguna sebaiknya membaca nama opsi secara teliti sebelum menerapkannya.
Dampak bagi Pengelolaan Rapat di Google Workspace
Fitur “Catat untuk saya” merupakan bagian dari ekosistem kecerdasan buatan Google Workspace yang membantu pengguna mendokumentasikan pembahasan rapat. Dengan pencatatan otomatis, peserta dapat lebih fokus pada percakapan tanpa harus menulis seluruh poin diskusi secara manual.
Namun, tidak semua rapat membutuhkan catatan otomatis. Rapat singkat, percakapan sensitif, atau diskusi yang hanya melibatkan dua orang mungkin tidak memerlukan dokumentasi berbasis AI. Opsi baru berdasarkan jumlah peserta memberikan pendekatan yang lebih terukur.
Bagi perusahaan, pengaturan ini dapat membantu:
- Menetapkan standar pencatatan rapat secara terpusat.
- Mengurangi pencatatan otomatis pada rapat berukuran kecil.
- Mendorong dokumentasi pada rapat tim dan pertemuan kolaboratif.
- Memberikan pilihan yang lebih jelas kepada pengguna akhir.
- Menyelaraskan pemakaian AI dengan kebijakan internal organisasi.
Dalam praktiknya, admin sebaiknya tidak hanya mengaktifkan fitur, tetapi juga mengomunikasikan perubahan kepada karyawan. Pengguna perlu mengetahui kapan catatan rapat dibuat, bagaimana catatan tersebut digunakan, serta siapa yang dapat mengaksesnya sesuai pengaturan Google Workspace dan kebijakan organisasi.
Hal yang Perlu Dilakukan Admin Sebelum 29 September 2026
Admin Google Workspace dapat mengikuti beberapa langkah persiapan berikut:
1. Periksa edisi Google Workspace yang digunakan
Pastikan organisasi menggunakan salah satu edisi yang tercakup dalam pengumuman, yaitu Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus, atau Google AI Pro for Education.
Konfigurasi default akan berbeda bergantung pada edisi tersebut. Pemeriksaan ini penting agar admin tidak mengira semua organisasi menerima pengaturan awal yang sama.
2. Tinjau pengaturan di Admin console
Buka Admin console dan periksa status pengaturan “Take notes for me”. Tentukan apakah organisasi ingin mengaktifkan pencatatan otomatis untuk semua rapat atau hanya rapat yang melibatkan tiga orang atau lebih.
Admin dapat menyesuaikan konfigurasi tersebut sebelum mulai berdampak pada pengguna pada 29 September 2026.
3. Periksa konfigurasi dari program Gemini Alpha
Organisasi yang pernah mengikuti program Gemini Alpha mungkin telah menguji pengaturan ini sebelumnya. Karena konfigurasi lama dapat memengaruhi kondisi saat ini, admin disarankan memeriksa status pengaturan secara langsung.
Google secara khusus mengingatkan peserta Gemini Alpha agar meninjau konfigurasi sebelum tanggal perubahan berlaku. Langkah ini membantu mencegah pengaturan lama tetap aktif tanpa disadari.
4. Informasikan perubahan kepada pengguna
Sampaikan kepada karyawan atau anggota organisasi bahwa Google Meet akan menghadirkan opsi pencatatan otomatis berbasis jumlah peserta. Jelaskan bahwa pengguna mungkin perlu meninjau kembali pengaturan pribadi setelah opsi baru diluncurkan.
Komunikasi internal juga dapat mencakup panduan mengenai penggunaan catatan rapat, penanganan informasi sensitif, dan prosedur organisasi untuk menyimpan atau membagikan dokumentasi rapat.
Informasi Peluncuran dan Ketersediaan
Google menjadwalkan penerapan pengaturan baru mulai 29 September 2026 untuk domain Rapid Release dan Scheduled Release. Kedua jenis domain tersebut akan menerima extended rollout, sehingga visibilitas fitur dapat berlangsung lebih dari 15 hari.
Artinya, pengguna dalam satu organisasi mungkin tidak langsung melihat opsi yang sama pada waktu bersamaan. Admin dapat melihat perubahan lebih dahulu, sedangkan sebagian pengguna mungkin baru menerima pengaturan tersebut setelah proses peluncuran berlanjut.
Cakupan ketersediaan fitur meliputi:
- Business: Business Standard dan Business Plus.
- Enterprise: Enterprise Standard dan Enterprise Plus.
- Other Editions: Frontline Plus.
- Education add-on: Google AI Pro for Education.
Pengguna akhir di seluruh paket yang tercakup akan mengikuti konfigurasi bawaan yang ditentukan admin. Setelah pengaturan tersedia, pengguna dapat meninjau preferensinya melalui Meet user settings dan menyesuaikannya jika diizinkan oleh kebijakan organisasi.
Mengapa Admin Perlu Memeriksa Pengaturan Google Meet?
Perubahan ini menunjukkan bahwa kontrol AI di Google Workspace semakin diarahkan agar dapat dikelola secara terpusat sekaligus tetap memberi ruang bagi pengguna. Admin tidak lagi hanya memilih antara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur secara menyeluruh, tetapi dapat menentukan skenario penggunaan yang lebih spesifik.
Pengaturan berbasis jumlah peserta juga dapat membantu organisasi membuat aturan yang lebih mudah dipahami. Sebagai contoh, rapat dengan beberapa peserta dapat otomatis terdokumentasi, sedangkan percakapan kecil tetap tidak menghasilkan catatan kecuali pengguna atau admin mengaturnya demikian.
Meski begitu, jumlah peserta bukan satu-satunya pertimbangan. Setiap organisasi tetap perlu memperhitungkan jenis informasi yang dibahas, persyaratan keamanan, kebijakan privasi, serta aturan penyimpanan dokumen. Fitur AI sebaiknya digunakan sebagai alat bantu produktivitas, bukan pengganti kebijakan tata kelola data.
FAQ Google Meet “Catat untuk Saya”
Kapan pengaturan baru Google Meet mulai berlaku?
Pengaturan baru mulai berdampak pada admin dan pengguna pada 29 September 2026. Peluncuran dilakukan secara bertahap untuk domain Rapid Release dan Scheduled Release, sehingga fitur mungkin tidak langsung terlihat oleh semua pengguna pada hari yang sama.
Siapa yang mendapatkan opsi pencatatan untuk rapat dengan tiga peserta atau lebih?
Opsi ini tersedia untuk pelanggan Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus, serta organisasi yang menggunakan Google AI Pro for Education. Status default-nya berbeda berdasarkan edisi layanan.
Apakah admin dapat mengubah pengaturan bawaan?
Ya. Admin dapat meninjau dan mengubah konfigurasi melalui Admin console. Business Standard dan Business Plus memiliki opsi tersebut dalam kondisi aktif secara default, sedangkan Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus, dan Google AI Pro for Education berada dalam kondisi nonaktif secara default.
Apakah pengguna dapat mengubah pengaturan pencatatan rapat?
Pengguna dapat meninjau preferensi “Take notes for me” melalui pengaturan Google Meet. Mereka akan mendapatkan opsi untuk mengaktifkan pencatatan pada rapat yang diselenggarakan dengan tiga tamu atau lebih, dengan tetap mengikuti kebijakan yang ditetapkan admin organisasi.
Dengan perubahan ini, Google Meet memberikan kontrol yang lebih rinci terhadap fitur “Catat untuk saya”. Admin sebaiknya memeriksa konfigurasi sebelum 29 September 2026, sementara pengguna perlu meninjau pengaturan pribadi setelah opsi baru tersedia di akun mereka.
