Dengan semakin meningkatnya kebutuhan kolaborasi jarak jauh, Google Workspace terus berinovasi untuk memenuhi tuntutan pengguna. Salah satu fitur terbaru yang diperkenalkan adalah kemampuan untuk melanjutkan percakapan Meet di Google Chat. Fitur ini dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi di dalam organisasi. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang kontrol obrolan pertemuan berkelanjutan dan bagaimana fitur ini dapat dioptimalkan oleh para admin untuk meningkatkan produktivitas tim.
Pengenalan Fitur Obrolan Pertemuan Berkelanjutan
Sejak peluncurannya, fitur obrolan pertemuan berkelanjutan telah mendapatkan perhatian dari banyak pengguna Google Workspace. Dengan fitur ini, percakapan yang terjadi selama pertemuan di Google Meet dapat dilanjutkan di Google Chat, memungkinkan pengguna untuk tetap terhubung dan berbagi informasi meskipun setelah pertemuan berakhir. Fitur ini sangat berguna untuk diskusi yang memerlukan tindak lanjut atau bagi tim yang perlu mempertahankan konteks percakapan.
Kontrol untuk Admin: Menyesuaikan Pengaturan Obrolan
Google memahami bahwa setiap organisasi memiliki kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, mereka telah menyediakan kontrol yang lebih baik bagi admin untuk mengatur perilaku obrolan pertemuan berkelanjutan. Berikut adalah beberapa pengaturan yang dapat dilakukan oleh admin:
Menentukan Status Default
Admin dapat memilih apakah obrolan pertemuan berkelanjutan akan diatur sebagai “Default on” atau “Default off” untuk unit organisasi (OU), grup konfigurasi, atau pengguna individu. Ini memberikan fleksibilitas bagi organisasi untuk menyesuaikan pengaturan sesuai dengan kebijakan internal mereka.
Kontrol Modifikasi oleh Host
Admin juga dapat mengatur apakah host pertemuan dapat mengubah pengaturan ini. Dengan pilihan “Hosts can modify”, host memiliki kendali penuh untuk mengatur obrolan dalam pertemuan mereka. Namun, jika dipilih “Hosts cannot modify”, pengaturan akan terkunci, memberikan kepastian bahwa kebijakan organisasi tetap diikuti.
Menetapkan Kebijakan Obrolan Pertemuan Berkelanjutan
Fitur ini memungkinkan admin untuk menetapkan kebijakan yang lebih ketat terkait dengan keamanan dan kepatuhan. Misalnya, admin dapat memastikan bahwa semua pesan dalam pertemuan disimpan di Google Chat untuk periode tertentu guna memenuhi persyaratan hukum atau kepatuhan internal.
Manfaat Fitur Obrolan Pertemuan Berkelanjutan
Implementasi fitur ini membawa sejumlah manfaat bagi organisasi, antara lain:
- Meningkatkan Kolaborasi: Dengan melanjutkan percakapan di Google Chat, tim dapat dengan mudah berkolaborasi dan berbagi informasi tanpa harus mengulang diskusi yang telah dilakukan.
- Pemenuhan Kepatuhan: Fitur ini membantu organisasi untuk memenuhi persyaratan kepatuhan dengan menyimpan rekaman obrolan untuk periode yang ditentukan.
- Peningkatan Efisiensi: Admin dapat mengelola pelatihan fitur dengan lebih efektif, memastikan bahwa semua pengguna memahami cara menggunakan obrolan pertemuan berkelanjutan dengan baik.
Bagaimana Memulai dengan Fitur Ini
Bagi para admin, pengaturan fitur ini sudah diatur ke “Default on” dengan “Hosts can modify” secara default. Namun, ini dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Pastikan bahwa Google Chat telah diaktifkan untuk organisasi Anda sebelum mengkonfigurasi pengaturan obrolan pertemuan berkelanjutan. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi Pusat Bantuan Google.
Bagi pengguna akhir, host pertemuan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan obrolan pertemuan berkelanjutan di opsi video call acara Kalender sebelum pertemuan dimulai. Jika admin memilih “Hosts cannot modify”, kontrol ini tidak akan terlihat bagi host.
Keberlangsungan Peluncuran Fitur
Fitur ini sudah tersedia untuk domain Rapid Release dan Scheduled Release. Pengguna di berbagai edisi Google Workspace, termasuk Business Starter, Standard, dan Plus, serta Enterprise Starter, Standard, dan Plus, dapat memanfaatkan fitur ini. Selain itu, edisi lainnya seperti Frontline Starter, Standard, dan Plus juga mendapatkan akses.
Kesimpulan
Fitur obrolan pertemuan berkelanjutan dari Google Workspace adalah langkah maju dalam meningkatkan kolaborasi dan komunikasi di dalam organisasi. Dengan kontrol yang lebih baik bagi admin, organisasi dapat memastikan bahwa kebijakan dan kepatuhan diikuti sambil tetap memfasilitasi interaksi yang efisien antar tim. Dengan memanfaatkan fitur ini, organisasi Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja secara keseluruhan.
FAQ
Apa itu obrolan pertemuan berkelanjutan di Google Workspace?
Obrolan pertemuan berkelanjutan memungkinkan pengguna untuk melanjutkan percakapan yang terjadi di Google Meet di Google Chat setelah pertemuan berakhir.
Bagaimana cara admin mengatur fitur ini?
Admin dapat mengatur fitur ini melalui konsol Admin Google Workspace dengan memilih status default dan kontrol modifikasi oleh host.
Apakah semua pengguna dapat menggunakan fitur ini?
Fitur ini tersedia untuk pengguna di berbagai edisi Google Workspace, tetapi admin harus mengaktifkan Google Chat agar fitur ini dapat digunakan.
Bagaimana cara memastikan kepatuhan dengan obrolan pertemuan berkelanjutan?
Admin dapat menetapkan kebijakan untuk menyimpan semua pesan obrolan selama periode tertentu untuk memenuhi persyaratan hukum atau kepatuhan internal.
